3. Encargos e pagamentos

3.1 O objetivo do Consultório é prestar um serviço de alta qualidade com base numa estrutura de preços justa e razoável. O Consultório fornecerá ao Cliente informações claras e completas sobre os seus honorários para cada assunto em que atuar em nome do Cliente. O Consultório esforça-se por ser flexível na determinação da base apropriada de cobrança com o Cliente, dada a natureza dos assuntos individuais e as circunstâncias do Cliente.

3.2 A Consultora pode fornecer estimativas quanto ao nível provável de honorários, desembolsos e despesas da Consultora em relação ao trabalho realizado em relação ao assunto. Qualquer estimativa não é fixa e pode estar sujeita a alterações no caso de

3.2.1 o âmbito do trabalho que a Consultora deve realizar está sujeito a variações materiais; qualquer suposição feita

3.2.2 quando a estimativa se revelar incorrecta;

3.2.3 a condução do processo se tornar materialmente prolongada ou atrasada;

3.2.4 se surgirem dificuldades imprevistas ou inesperadas na execução dos trabalhos;

3.2.5 surgirem circunstâncias de que o Gabinete de Consultoria não tinha conhecimento aquando da elaboração do orçamento inicial.

3.3 O trabalho do Gabinete é facturado em unidades de 5 minutos e os trabalhos que demorem menos de 5 minutos são facturados à taxa unitária mínima de 5 minutos. Os outros trabalhos efectuados são cobrados com base no tempo efetivamente gasto, arredondado para a unidade de 6 minutos mais próxima. A empresa mantém um registo pormenorizado do tempo gasto numa questão

3.4 Os honorários de consultoria baseiam-se em todo o tempo despendido no tratamento de um assunto, de acordo com as taxas horárias aplicáveis da pessoa que está a tratar dos requisitos do Cliente ou do tempo das horas de retribuição. Isto inclui o tempo gasto a considerar, redigir e trabalhar sobre os requisitos do Cliente, fazer e receber chamadas telefónicas (independentemente de quem inicia a chamada telefónica) e realizar pesquisas, quando aplicável. A consultoria também cobra pelo tempo gasto em reuniões com o cliente ou outras pessoas no decorrer do trabalho com ou para o cliente, juntamente com o tempo gasto em viagens de ida e volta para reuniões ou outros compromissos fora dos escritórios da consultoria (bem como os custos de viagem). Salvo acordo em contrário com a Contratante, as tarifas horárias da consultoria são revistas anualmente com efeito a partir de 1^st O cliente será notificado por escrito de qualquer variação destas taxas aplicáveis a qualquer assunto em que o serviço de consultoria esteja a trabalhar.

3.5 Para além dos honorários da Consultora, poderá ser necessário efetuar pagamentos a terceiros. A Consultora reserva-se o direito de cobrar separadamente por outros serviços de apoio e viagens (incluindo despesas de quilometragem e estacionamento relacionadas com qualquer deslocação fora do escritório, por exemplo, para reuniões), alojamento noturno e outras despesas acessórias (“despesas”). Tais desembolsos e despesas serão pagos pelo Cliente para além dos honorários da Consultora, sendo que tais custos serão acordados com o Cliente antes de qualquer gasto.

3.6 Os honorários e (se for o caso) as despesas do serviço de consultoria estão sujeitos a IVA.

3.7 Todas as somas são facturadas e pagas conforme especificado no contrato. O Cliente pagará as facturas da Consultora no prazo de 14 dias. Salvo indicação em contrário, quando o pagamento for feito com base no tempo e nos materiais, o Consultório poderá faturar mensalmente.

3.8 Se o pagamento integral de qualquer montante devido ao abrigo do Contrato Principal de Serviços de Consultoria não for recebido pela Consultora até à data de vencimento, então, sem prejuízo dos seus direitos, a Consultora poderá: suspender a prestação de Serviços, e qualquer prazo acordado será automaticamente prorrogado; rescindir este Contrato e qualquer Programa atual por incumprimento material; emitir quaisquer procedimentos que considere necessários para recuperar a totalidade do montante devido; cobrar juros e reembolso dos custos razoáveis de recuperação, em conformidade com as actuais Diretrizes Governamentais sobre o combate aos atrasos de pagamento em transacções comerciais.

3.9 Após a conclusão do trabalho ou se o contrato da Consultora for rescindido por qualquer motivo, a Consultora tem o direito de manter todos os documentos, quaisquer detalhes de login ou qualquer outra informação semelhante, enquanto houver dinheiro devido a nós pelos encargos e despesas da Consultora. Após a aceitação de um orçamento, proposta ou contrato de prestação de serviços, todos os títulos e direitos de propriedade intelectual relativos a quaisquer trabalhos realizados, quer estejam completos ou em curso, só passarão para o cliente se este pagar à consultora todas as quantias devidas e pagáveis nos termos do acordo, da ordem oficial ou do contrato de prestação de serviços.

3.10 Se o pagamento integral não for efectuado na data de vencimento de uma fatura, a Consultora terá o direito de cobrar juros sobre o montante em dívida, desde a data em que o pagamento se tornou exigível até à data em que o pagamento for recebido na íntegra (antes ou depois de ter sido obtida qualquer decisão judicial) à taxa anual de 8%. Estes juros vencer-se-ão diariamente e serão compostos trimestralmente.